РУСЭЛ на конгрессе профессиональных корпоративных директоров

1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) составлена в соответствии с пунктом 2 статьи 18.1 Федерального закона «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г., а также иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области защиты и обработки персональных данных и устанавливает принципы, способы и цели обработки персональных данных (далее – «ПД»), права субъектов персональных данных, перечень мер, применяемых ООО "РусЭл" (ОГРН 1237700435169, Юридический адрес: 105066, г.Москва, Вн.Тер.г. муниципальный округ Басманный, ул. Доброслободская, д.7/1 стр. 3) (далее – «Оператор»), в целях обеспечения безопасности персональных данных при их обработке, а также ответственность за нарушение требований к обработке и защите персональных данных.
2. Настоящая Политика применяется в отношении всех ПД которые субъект персональных данных предоставляет о себе самостоятельно:
   • при регистрации (создании учетной записи) или в процессе использования Сервисов сайта https://rus-el.ru/ (далее – «Сайт»);
   • при заключении гражданско-правовых договоров с Оператором на использование сервисов, служб, программ, продуктов или услуг Оператора;
   • при вступлении с Оператором в отношения, регулируемые трудовым законодательством (далее – Работник).
3. Оператор обеспечивает защиту обрабатываемых персональных данных от несанкционированного доступа и разглашения, неправомерного использования или утраты в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
4. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в заголовке Политики указывается дата последнего обновления редакции. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.

Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Информационная система персональных данных (ИСПД) – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и(или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.
6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных и достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определять субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
8. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

1. В соответствии с требованиями нормативных документов Оператором создана система защиты персональных данных (СЗПД), состоящая из подсистем правовой, организационной и технической защиты.
2. Подсистема правовой защиты представляет собой комплекс правовых, организационно- распорядительных и нормативных документов, обеспечивающих создание, функционирование и совершенствование СЗПД.
3. Подсистема организационной защиты включает в себя организацию структуры управления СЗПД, разрешительной системы, защиты информации при работе с сотрудниками, партнерами и сторонними лицами.
4. Подсистема технической защиты включает в себя комплекс технических, программных, программно-аппаратных средств, обеспечивающих защиту персональных данных.
5. Основными мерами защиты персональных данных, используемыми Оператором, являются:
   1. Обучение Работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, положениям законодательства РФ о персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, документам, определяющим политику Оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам по вопросам обработки персональных данных.
   2. Определение актуальных угроз безопасности персональных данных при их обработке в ИСПД и разработка мер и мероприятий по защите персональных данных.
   3. Разработка настоящей политики в отношении обработки персональных данных.
   4. Установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в ИСПД, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в ИСПД.
   5. Установление индивидуальных паролей доступа сотрудников в информационную систему в соответствии с их производственными обязанностями.
   6. Применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации.
   7. Сертифицированное антивирусное программное обеспечение с регулярно обновляемыми базами.
   8. Соблюдение условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный к ним доступ.
   9. Обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер.
   10. Восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.
   11. Обучение работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, положениям законодательства РФ о персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, документам, определяющим политику Оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам по вопросам обработки персональных данных.
   12. Осуществление внутреннего контроля и аудита.

1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
2. К категориям субъектов персональных данных могут быть отнесены:
   • клиенты/контрагенты Оператора, их представители/работники представители/работники;
   • пользователи Сайта;
   • работники Общества
3. В рамках категорий субъектов и применительно к конкретным целям случаи обработки специальных и биометрических персональных данных:
   • специальные категории персональных данных – сведения о состоянии здоровья;
   • биометрические персональные данные - фотографии сотрудников.

1. Субъект персональных данных имеет право на:
   1. Доступ к своим персональным данным и следующим сведениям:
      • подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;
      • правовые основания и цели обработки персональных данных;
      • цели и применяемые Оператором способы обработки персональных данных;наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к персональных данных или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;
      • сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
      • порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом;
      • наименование или фамилия, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
   2. Получение информации, касающейся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
   3. Требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
   4. Обращение к Оператору и направление ему запросов;
   5. Отзыв согласия на обработку персональных данных;
   6. Обжалование в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерных действий или бездействий Оператора при обработке его персональных данных;
   7. осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.
   8. Субъект персональных данных обязан:
   9. Предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
   10. Сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
   11. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом
   12. субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.

1. Оператор имеет право:
   1. Получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
   2. Обрабатывать следующие персональные данные субъекта персональных данных:
      • Фамилия, имя, отчество.
      • Электронный адрес.
      • Номер телефона
   В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
   3. Самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и ринятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
2. Оператор обязан:
   1. При сборе персональных данных предоставить информацию об обработке персональных данных;
   2. В случаях если персональные данные были получены не от субъекта персональных данных, уведомить субъекта;
   3. При отказе в предоставлении персональных данных разъяснить субъекту последствия такого отказа;
   4. Опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к документу, определяющему его политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных;
   5. Принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
   6. Давать ответы на запросы и обращения субъектов персональных данных, их представителей и уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.

1. Сроки хранения и порядок уничтожения обрабатываемых персональных данных указаны ниже

   Цели обработки ПД	Перечень ПД (предоставляются при регистрации на сайте Оператора)	Срок обработки/ хранения	Способ обработки/ хранения	Порядок уничтожения
   прием и оформление заявок на оказание услуг (заказов) и их исполнение	фамилия, имя, отчество; электронный адрес и номер телефона	До отзыва согласия/3 года с даты прекращения пользования услугами Сайта Пользователем	в информационной системе	удаление данных из информационной системы
   исполнение обязательств по договору, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных	фамилия, имя, отчество; паспортные данные; банковские реквизиты; адрес места жительства электронный	До отзыва согласия/3 года с даты прекращения срока действия Договора	в информационной системе	удаление данных из информационной системы
   данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем	адрес и номер телефона
   содействие работникам в трудоустройстве, выполнении трудовых обязанностей, обучении и продвижении по карьере;	фамилия, имя, отчество; паспортные данные; банковские реквизиты; адрес места жительства электронный адрес и номер телефона	До отзыва согласия/3 года с даты прекращения срока действия трудового Договора	в информационной системе	удаление данных из информационной системы
   обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы	фамилия, имя, отчество; паспортные данные; банковские реквизиты; адрес места жительства электронный адрес и номер телефона	До отзыва согласия/3 года с даты прекращения срока действия трудового Договора	в информационной системе	удаление данных из информационной системы
   осуществление коммуникаций с субъектами персональных данных, обработка их обращений, запросов и отзывов	фамилия, имя, отчество; электронный адрес и номер телефона	До отзыва согласия/3 года с даты прекращения пользования услугами Сайта Пользователем	в информационной системе	удаление данных из информационной системы
   осуществление информационной и иной рекламной рассылки	фамилия, имя, отчество; электронный	До отзыва согласия/3 года с даты прекращения	в информационной системе	удаление данных из
   	адрес и номер телефона	пользования услугами Сайта Пользователем		информационной системы
   сбор информации о действиях Пользователей на Сайте, улучшение качества сайта и его содержания	обезличенные данные Пользователей, собранные с помощью сервисов интернет-статистики	До отзыва согласия/3 года с даты прекращения пользования услугами Сайта Пользователем	в информационной системе	удаление данных из информационной системы

2. Также Оператор имеет право направлять Пользователю уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях. Пользователь всегда может отказаться от получения информационных сообщений, направив Оператору письмо на адрес электронной почты info@rus-el.ru с пометкой «Отказ от уведомлений о новых продуктах и услугах и специальных предложениях».
3. Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на Сайте, улучшения качества Сайта и его содержания.

1. Правовыми основаниями обработки персональных данных Оператором являются:
   • Лист записи о государственной регистрации юридического лица (ОГРН 1237700435169);
   • договоры, заключаемые между Оператором и субъектом персональных данных;
   • федеральные законы, иные нормативно-правовые акты в сфере защиты персональных данных;
   • согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, на обработку персональных данных, разрешенных для распространения.
2. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на Cайте https://rus-el.ru/ или направленные Оператору посредством электронной почты. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает свое согласие с данной Политикой.
3. Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).
4. Субъект персональных данных самостоятельно принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие свободно, своей волей и в своем интересе.

1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, за исключением случаев, установленных законодательством РФ, когда обработка персональных данных осуществляется без получения такого согласия.
2. В случае дачи согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных, Оператор осуществляет их обработку для законных целей. В случае отказа в даче такого согласия Оператор не сможет обрабатывать персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством. Отказ от дачи согласия на обработку персональных данных при регистрации на Сайте влечет невозможность регистрации на Сайте и использования его возможностей для зарегистрированных пользователей. Отказ от информационной и рекламной рассылки посредством СМС-сообщений, мессенджеров влечет невозможность получения уникальных и выгодных акционных предложений, подарков и другой полезной информации.
3. Источником информации о персональных данных является непосредственно субъект персональных данных.

1. Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ.
2. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
3. Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства либо в случае, если субъектом персональных данных дано согласие Оператору на передачу данных третьему лицу для исполнения обязательств по гражданско-правовому договору.
4. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомления на адрес электронной почты Оператора info@rus-el.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».
5. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых были собраны персональные данные, если иной срок не предусмотрен Договором или действующим законодательством.
6. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора info@rus-el.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
7. Вся информация, которая собирается сторонними сервисами, в том числе платежными системами, средствами связи и другими поставщиками услуг, хранится и обрабатывается указанными лицами (Операторами) в соответствии с их Пользовательским соглашением и Политикой конфиденциальности. Субъект персональных данных и/или Пользователь обязан самостоятельно своевременно ознакомиться с указанными документами. Оператор не несет ответственность за действия третьих лиц, в том числе указанных в настоящем пункте поставщиков услуг.
8. Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных для распространения, не действуют в случаях обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством РФ.
9. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.
10. При выявлении Оператором, Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных (доступа к персональным данным), повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор:
11. в течение 24 часов - уведомляет Роскомнадзор о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, и принятых мерах по устранению последствий инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с Роскомнадзором по вопросам, связанным с инцидентом;
12. в течение 72 часов - уведомляет Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента и предоставляет сведения о лицах, действия которых стали его причиной (при наличии).
13. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных. Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
14. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
15. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных или отзыв согласия субъектом персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.

1. Безопасность персональных данных, обрабатываемых Оператором, обеспечивается реализацией правовых, организационных и технических мер, необходимых для обеспечения требований федерального законодательства в области защиты персональных данных.
2. Для предотвращения несанкционированного доступа к персональным данным Оператором применяются следующие организационно-технические меры:
   • назначение должностных лиц, ответственных за организацию обработки и защиты персональных данных; назначение ответственного за обеспечение безопасности персональных данных винформационной системе;
   • ограничение состава лиц, допущенных к обработке персональных данных;
   • ознакомление субъектов персональных данных с требованиями федерального законодательства и нормативных документов Оператора по обработке и защите персональных данных;
   • организация учета, хранения и обращения носителей, содержащих информацию с персональными данными;
   • определение угроз безопасности персональных данных при их обработке;
   • разработка на основе модели угроз системы защиты персональных данных; постоянный контроль за обеспечением уровня защищенности персональных данных;
   • проверка готовности и эффективности использования средств защиты информации;
   • разграничение доступа пользователей к информационным ресурсам и программно-аппаратным средствам обработки информации;
   • регистрация и учет действий пользователей информационных систем персональных данных;
   • обнаружение и регистрация фактов несанкционированного доступа к персональных данным, несанкционированной повторной и дополнительной записи информации после ее извлечения из информационной системы персональных данных и принятие мер;
   • восстановление персональных данных модифицированных или удаленных, уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
2. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.

1. Оператор до начала осуществления трансграничной передачи персональных данных обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять передачу персональных данных, обеспечивается надежная защита прав субъектов персональных данных.
2. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не отвечающих вышеуказанным требованиям, может осуществляться только в случае наличия согласия в письменной форме субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных и/или исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.

1. Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почтыinfo@rus-el.ru
2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://rus-el.ru/#policy